Organization

Contoh Struktur Organisasi

contoh struktur organisasi

Organisasi merupakan data terkait struktur organisasi yang ada di dalam suatu institusi. Data struktur organisasi ini akan dijadikan referensi saat data pelayanan kesehatan dikirimkan ke SATUSEHAT. Institusi yang akan melakukan integrasi ke SATUSEHAT perlu melakukan registrasi atau mengirimkan data terkait struktur organisasi yang tersedia di dalam institusi tersebut (selanjutnya disebut suborganisasi). Institusi yang termasuk dalam kategori fasilitas pelayanan kesehatan (selanjutnya disebut organisasi induk), akan mendapatkan nomor SATUSEHAT dari Kementerian Kesehatan setelah melakukan registrasi. Organisasi induk selanjutnya akan mengirimkan struktur organisasi/suborganisasi yang ada dalam institusi tersebut. Contoh struktur organisasi dapat dilihat dalam Gambar 1. Setiap suborganisasi di bawah organisasi induk perlu dikirimkan datanya ke SATUSEHAT.

Data suborganisasi dikirimkan menggunakan resource Organization dengan metode POST. Resource Organization digunakan untuk mencatat data sekelompok orang atau organisasi dengan tujuan yang sama. Hal ini ditunjukkan dengan adanya struktur pengurus dari organisasi tersebut. Template pengisian organisasi dapat diakses pada tautan berikut: Template Registrasi Organization & Location.

Berikut pemetaan nilai untuk Organization yang direpresentasikan dalam peta referensi (path) ke properti (element id) terkait, untuk konteks data organisasi fasilitas pelayanan kesehatan:

Setiap terdapat simbol asterik * sebelum nama variabel/parameter/element FHIR yang disebutkan, maka variabel/parameter/element FHIR tersebut bersifat WAJIB , harus ada, atau pasti selalu ada, contoh: *Location.identifier.

Variabel/parameter/element FHIR bersifat WAJIB (Mandatory) atau TIDAK disesuaikan dengan Panduan Interoperabilitas berdasarkan use case masing-masing (klik di sini )

Organization.identifier[i]

Berisi satu atau lebih daftar data mengenai informasi terkait kode atau nomor internal sub organisasi yang dimiliki oleh organisasi induk yang setiap datanya direpresentasikan dengan tipe data Identifier.

Organization.identifier[i].use

Berisi data dengan tipe data code, yang nilainya mengacu pada data terminologi IdentifierUse. Informasi data terminologi apa yang digunakan dapat mengacu pada Lampiran Terminologi sesuai dengan use case masing-masing (klik di sini) dan Standar Terminologi (klik di sini).

Organization.identifier[i].system

Berisi data yang nilainya memiliki format:

http://sys-ids.kemkes.go.id/organization/{organization-ihs-number}

Di mana isi dari parameter {organization-ihs-number} adalah ID organisasi induk yang didapatkan dari master sarana indeks.

Organization.identifier[i].value

Berisi kode atau nomor internal sub organisasi.

Contoh JSON

[
  {
    "use": "official",
    "system": "http://sys-ids.kemkes.go.id/organization/1000079374",
    "value": "Pos Imunisasi LUBUK BATANG"
  }
]

Organization.active

Berisi data status keaktifan data organisasi dengan tipe data boolean.

true

Organization.type[i]

Berisi data tipe organisasi dengan tipe data CodeableConcept.

Organization.type[i].coding

Berisi data tipe organisasi dengan tipe data Coding, yang nilainya mengacu pada data terminologi OrganizationType. Informasi data terminologi apa yang digunakan dapat mengacu pada Lampiran Terminologi sesuai dengan use case masing-masing (klik di sini) dan Standar Terminologi (klik di sini).

Contoh JSON

[
  {
    "system": "http://terminology.hl7.org/CodeSystem/organization-type",
    "code": "dept",
    "display": "Hospital Department"
  }
]

Organization.name

Berisi data nama organisasi dengan tipe data string.

Contoh JSON

"Pos Imunisasi"

Organization.alias[i]

Berisi data nama lain/pengganti organisasi dengan tipe data string.

Organization.telecom[i]

Berisi data kontak organisasi secara umum dengan tipe data ContactPoint yang dapat diisi > 1 jenis kontak (nomor telepon, email, website).

Organization.telecom[i].system

Berisi data jenis kontak dengan tipe data code, yang nilainya mengacu pada data terminologi ContactPointSystem. Informasi data terminologi apa yang digunakan dapat mengacu pada Lampiran Terminologi sesuai dengan use case masing-masing (klik di sini) dan Standar Terminologi (klik di sini).

Organization.telecom[i].value

Berisi data nomor/email/website kontak organisasi dengan tipe data string.

Organization.telecom[i].use

Berisi data penggunaan kontak organisasi dengan tipe data code, yang nilainya mengacu pada data terminologi ContactPointUse. Informasi data terminologi apa yang digunakan dapat mengacu pada Lampiran Terminologi sesuai dengan use case masing-masing (klik di sini) dan Standar Terminologi (klik di sini).

Contoh JSON Organization.telecom

[
  {
    "system": "phone",
    "value": "+6221-783042654",
    "use": "work"
  },
  {
    "system": "email",
    "value": "rs-satusehat@gmail.com",
    "use": "work"
  },
  {
    "system": "url",
    "value": "www.rs-satusehat@gmail.com",
    "use": "work"
  }
]

Organization.address[i]

Berisi satu atau lebih data bertipe Address yang digunakan untuk mengisi alamat organisasi secara umum dan dapat diisi >1 alamat.

Organization.address[i].use

Berisi data penggunaan alamat organisasi dengan tipe data code, yang nilainya mengacu pada data terminologi AddressUse. Informasi data terminologi apa yang digunakan dapat mengacu pada Lampiran Terminologi sesuai dengan use case masing-masing (klik di sini) dan Standar Terminologi (klik di sini).

Organization.address[i].type

Berisi data jenis alamat organisasi dengan tipe data code, yang nilainya mengacu pada data terminologi AddressType. Informasi data terminologi apa yang digunakan dapat mengacu pada Lampiran Terminologi sesuai dengan use case masing-masing (klik di sini) dan Standar Terminologi (klik di sini).

Organization.address[i].line

Berisi satu atau lebih data nama, blok, no jalan atau no rumah dengan tipe data string.

Organization.address[i].city

Berisi satu atau lebih data mengenai nama kota, kotamadya, pinggiran kota, desa atau komunitas lain atau pusat pengiriman dengan tipe data string.

Organization.address[i].postalCode

Berisi data kode pos dengan tipe data string.

Organization.address[i].country

Berisi data kode negara berdasarkan ISO 3316 2-letter (contoh: ID) dengan dengan tipe data string.

Organization.address[i].extension

Berisi satu atau lebih data bertipe Extension yang digunakan untuk menyimpan kode wilayah administratif dari lokasi organisasi, pasien, atau entitas lain, yang nilai dan strukturnya mengacu pada extension tambahan dengan nama AdministrativeCode.

Contoh JSON Organization.address

[
  {
    "use": "work",
    "type": "both",
    "line": [
        "Jalan Jati Asih"
    ],
    "city": "Jakarta",
    "postalCode": "55292",
    "country": "ID",
    "extension": [
        {
            "url": "https://fhir.kemkes.go.id/r4/StructureDefinition/administrativeCode",
            "extension": [
                {
                    "url": "province",
                    "valueCode": "31"
                },
                {
                    "url": "city",
                    "valueCode": "3171"
                },
                {
                    "url": "district",
                    "valueCode": "317101"
                },
                {
                    "url": "village",
                    "valueCode": "31710101"
                }
            ]
        }
    ]
  }
],

Organization.partOf

Berisi data yang WAJIB diisi apabila terdapat organisasi bagian dari organisasi lain (suborganisasi) dengan tipe data Reference, yang direferensikan ke data yang tersimpan di resource Organization, yang nilainya memiliki format:

Tahap 1

"Organization/{organization-ihs-number}"

Tahap 2

"Organization/{id-suborganisasi}"

Di mana isi dari parameter {organization-ihs-number} adalah ID organisasi induk yang didapatkan dari master sarana indeks dan {id-suborganisasi} adalah ID suborganisasi yang didapatkan dari hasil response. Untuk informasi lebih lanjut dapat dilihat pada Panduan Interoperabilitas sesuai dengan use case masing-masing (klik di sini)

Contoh JSON

  • RSUD Jati Asih mendaftarkan organisasi Direktorat Medik, Keperawatan, dan Penunjang.

  • RSUD Jati Asih memiliki nomor IHS adalah

    "100000004"

  • JSON Organization.partOf untuk mendaftarkan organisasi Direktorat Medik, Keperawatan, dan Penunjang.

{
  "reference": "Organization/10000004"
}

  • Hasil response di atas adalah id Direktorat Medik, Keperawatan, dan Penunjang dengan nomor id adalah

    "f2f269ff-0c7a-4769-9821-5c27b3fa3b9c"

  • RSUD Jati Asih mendaftarkan organisasi Instalasi Rawat Jalan yang merupakan bagian dari Direktorat Medik, Keperawatan, dan Penunjang.

  • JSON Organization.partOf mendaftarkan organisasi Instalasi Rawat Jalan dengan uuid Direktorat Medik, Keperawatan, dan Penunjang.

{
  "reference": "Organization/f2f269ff-0c7a-4769-9821-5c27b3fa3b9c",
  "display": "Direktorat Medik, Keperawatan, dan Penunjang RSUD Jati Asih"
}

Organization.contact[i]

Berisi data kontak organisasi untuk tujuan tertentu dengan tipe data BackboneElement.

Organization.contact.purpose

Berisi data kontak organisasi untuk tujuan tertentu (billing, administrasi, HR, dll.) dengan tipe data CodeableConcept.

*Organization.contact.purpose.coding

Berisi data kode yang dapat digunakan untuk menunjukkan kontak tujuan dengan tipe data Coding, yang nilainya mengacu pada data terminologi ContactEntityType. Informasi data terminologi apa yang digunakan dapat mengacu pada Lampiran Terminologi sesuai dengan use case masing-masing (klik di sini) dan Standar Terminologi (klik di sini).

Contoh JSON

[
  {
    "system": "http://terminology.hl7.org/CodeSystem/contactentity-type",
    "code": "BILL",
    "display": "Billing"
  }
]

Organization.contact.name

Berisi data nama contact person terkait dengan tipe data HumanName.

Organization.contact.name.use

Berisi data penggunaan kontak dengan tipe data code, yang nilainya mengacu pada data terminologi NameUse. Informasi data terminologi apa yang digunakan dapat mengacu pada Lampiran Terminologi sesuai dengan use case masing-masing (klik di sini) dan Standar Terminologi (klik di sini).

Organization.contact.name.text

Berisi nama lengkap kontak dengan tipe data string.

Contoh JSON

{
  "text": "Dadang Sujatmiko",
  "use": "official"
}

Organization.contact.telecom[i]

Berisi data kontak organisasi secara umum dengan tipe data ContactPoint yang dapat diisi > 1 jenis kontak (nomor telepon, email, website). Format pengisian sama dengan Organization.telecom.

Organization.contact.address

Berisi data alamat terkait dengan tipe data Address yang digunakan untuk mengisi alamat secara umum dan dapat diisi >1 alamat. Format pengisian sama dengan Organization.address.

Organization.endpoint[i]

Berisi informasi yang menyediakan akses ke layanan yang dioperasikan untuk organisasi dengan tipe data Reference yang nilainya mengacu pada Kamus Data Kesehatan Indonesia.