Pasien Bayi Baru Lahir

1. Ruang Lingkup

Pasien bayi baru lahir akan memiliki proses sebagai berikut:

Create Patient Data.
Get Patient Data.
Update/Patch Patient Data.

1.1. Persyaratan Data Minimum

Berikut ini persyaratan data minimum untuk pasien bayi baru lahir:

Setiap terdapat simbol asterik * sebelum nama variabel atau parameter yang disebutkan, maka variabel atau parameter tersebut bersifat WAJIB , harus ada, atau pasti selalu ada, contoh: *variabel.

Tabel 1. Persyaratan data minimum pasien bayi baru lahir
Data Point	Keterangan
`*identifier`	Identitas yang digunakan oleh Pasien, saat ini Identitas yang dapat digunakan hanya ada 2 (dua) jenis yaitu: NIK (`nik`) dan NIK Ibu (`nik-ibu`)
`*name`	Nama pasien bayi baru lahir yang diberikan di fasyankes. Penamaan yang mungkin: Nama lengkap diberikan oleh keluarga Penamaan generik dari fasyankes, contoh `Bayi Ny. [Nama ibu]`
`*birthDate`	Tanggal Lahir dari Pasien Bayi. dengan format: `YYYY-MM-DD`
`birthPlace`	Digunakan untuk menyimpan informasi Tempat lahir dari Pasien, sesuai standar penulisan NIK/KTP
`*gender`	Jenis Kelamin dari Pasien, terdiri dari `male`, dan `female`
`Nomor Kartu Keluarga`	Nomor administrasi keluarga yang diterbitkan DUKCAPIL
`*multipleBirthInteger`	Digunakan untuk menyimpan informasi urutan kelahiran untuk pasien Bayi baru lahir, berisi nominal `1`, `2`, dan seterusnya sesuai dengan urutan kelahiran dalam kasus kelahiran kembar. Untuk kasus kelahiran tidak kembar dapat memasukkan nilai `0`
`*address`	Alamat pasien sesuai dengan KTP/NIK, untuk pasien Bayi baru lahir dapat menggunakan informasi alamat dari Orang Tua Bayi, informasi alamat terdiri dari komponen: `use` - peruntukan alamat dalam hal ini menggunakan rumah atau `home` `line` - alamat lengkap sesuai KTP/NIK `city` - nama kota `postalCode` - kode pos `country` - negara, dalam hal ini menggunakan `ID` `extension` - penerapan kode administratif wilayah Kode administratif mangacu ke kode wilayah kemendagri. Daftar kode wilayah terbaru dapat didapatkan di tahun berikut Kode Wilayah KEMENDAGRI
`*address-extension`	Digunakan untuk memuat informasi kode administratif wilayah dari alamat pasien sesuai NIK/KTP, yang terdiri dari: `province` - Kode Provinsi `city` - Kode Kab/Kota `district` - Kode Kecamatan `village` - Kode Desa/Kelurahan `rt` - Nomor RT `rw` - Nomor RW
`telecom`	Digunakan untuk menyimpan informasi kontak pasien yang dapat dihubungi seperti telepon atau email
`maritalStatus`	Digunakan untuk menyimpan informasi status pernikahan dari Pasien, untuk Bayi baru lahir pastikan data yang terkirim adalah: `S` - Never Married
`citizenshipStatus`	Digunakan untuk menyimpan informasi status kewarganegaraan, dalam hal ini `WNI` atau `WNA`

Setiap data harus unik / TIDAK BOLEH terdapat duplikasi

1.2. Persyaratan Data Minimum - Orang Terkait

Berikut ini persyaratan data minimum untuk orang yang berkaitan dengan bayi baru lahir (Ibu/ Ayah):

Tabel 2. Persyaratan data minimum orang terkait
Data Points	Rationale
`*ID Related Person`	An unique identifier dari record orang yang terkait (Ibu/ Ayah) - Generate UUID dari FHIR
`*Related person’s Identifier`	Identitas pasien dari orang yang terkait (Ibu/ Ayah) (`Nomor IHS`)
`*Patient’s Identifier`	Identifier pasien (`Nomor IHS`)
`*Relationship type`	Hubungan pasien dengan orang yang terkait (Ibu/ Ayah)
`*Name`	Nama lengkap orang yang terkait (Ibu/ Ayah)
`*Gender`	Jenis kelamin orang yang terkait (Ibu/ Ayah)
`*Birth Date`	Tanggal lahir orang yang terkait (Ibu/ Ayah)
`*Address`	Alamat orang yang terkait (Ibu/ Ayah)
`*Phone Number`	Nomor telepon orang yang terkait (Ibu/ Ayah)

Orang terkait mengacu pada pasien terkait, misalnya Ibu, atau Ayah dari bayi yang baru lahir.

2. Alur Pembuatan Data

Untuk membuat data pasien bayi baru lahir di SATUSEHAT, silakan ikut langkah-langkah berikut:

Tabel 1. Alur pembuatan data (NIK Ibu)
Langkah	Approach
Langkah 1: GET informasi Ibu pasien dari SATUSEHAT (Untuk memastikan data Pasien Ibu sudah ada di SATUSEHAT)	*Search by* `nomor IHS` atau Search by NIK untuk GET `nomor IHS` Parameter yang didapatkan: `Nomor IHS` Jika nomor IHS tidak ditemukan, lakukan langkah 1.a POST Create Patient record untuk Pasien dengan NIK Jika nomor IHS ditemukan, lanjutkan ke langkah 2.b
Langkah 1.a: POST Create Patient record dari Ibu ke API Request (Jika record Ibu pasien tidak ditemukan)	Parameter ini diperlukan untuk create patient record: `NIK` sebagai `Identifier` `Nama` `Tanggal Lahir` `Tempat Lahir` `Jenis Kelamin` `Alamat` sesuai KTP (Opsional) `Provinsi` sesuai KTP `Kota` sesuai KTP `Kecamatan` sesuai KTP `Desa/Kelurahan` sesuai KTP `Nomor Telepon` `Status kematian pasien` (Default: False) `Status pernikahan pasien` (Opsional) `Tempat lahir pasien` (Opsional) `Kewarganegaraan pasien` (Default: WNI) `Bahasa` (Default: Indonesian) Elemen data di atas akan dikirimkan ke API Dukcapil untuk diverifikasi kesamaan data sesuai dengan data KTP di DUKCAPIL Jika seluruh elemen data sesuai, maka SATUSEHAT akan generate Nomor IHS baru Nomor IHS baru akan dikirimkan sebagai response API Jika terdapat satu atau lebih elemen data yang tidak sesuai, maka SATUSEHAT akan mengembalikan error response sesuai dengan elemen data yang tidak terverifikasi DUKCAPIL Perbaiki value data dari variabel yang tidak sesuai dan pastikan penulisan data sama dengan informasi yang tertera pada KTP Kirim ulang `POST` Create Patient record dengan data yang benar
Step 2.a: POST Informasi Pasien Bayi Baru Lahir ke API Request	Parameter ini diperlukan untuk membuat record pasien bayi baru lahir `NIK Ibu` sebagai `Identifier` `Nama` `Tanggal Lahir` `Tempat Lahir` `Jenis Kelamin` `Urutan Kelahiran` `Alamat (gunakan Alamat Ibu)` `Provinsi` `Kota` `Daerah` `Kecamatan` `Desa/Kelurahan` `Nomor KK (Opsional)` Pemeriksaan duplikasi data pasien bayi baru lahir akan dicek berdasarkan parameter: `Nama` `Tanggal Lahir` `Jenis Kelamin` `Urutan Kelahiran` Jika tidak ditemukan duplikasi, maka: `Nomor IHS` untuk Pasien Bayi Baru Lahir di MPI akan dibuat Jika ditemukan duplikasi, maka `Nomor IHS` existing* akan ditampilkan `Nomor IHS` akan ditampilkan sebagai API Response Lanjutkan ke langkah 2.b untuk membuat resources `RelatedPerson`
Step 2.b: POST Create record `RelatedPerson` ke API Request dan menghubungkan ke record Ibu dari Bayi Baru Lahir (dari backend)	Parameter ini diperlukan untuk membuat record `RelatedPerson`: `Nomor IHS Ibu` `Nomor IHS Pasien` `Relation Type: MTH` `Nama Ibu` `Tanggal Lahir Ibu` `Jenis Kelamin Ibu` `Alamat Ibu` `Nomor Telepon Ibu` `POST` `RelatedPerson` resource record ke FHIR SATUSEHAT dari MPI API service Generate `RelatedPerson` ID PUT record `RelatedPerson` sebagai LINK ke record Ibu Pasien SAVE `RelatedPerson` resource record ke MPI Database (MongoDB) Return Success sebagai API Response

3. Alur Mendapatkan Data

fasyankes dapat memperoleh data pasien bayi baru lahir di SATUSEHAT, dengan menggunakan opsi berikut:

Tabel 1. Alur mendapatkan data
Options	Approach
Option 1: Gunakan `Nomor IHS` Pasien ke SATUSEHAT. (Use Patient IHS Number to SATUSEHAT)	Menggunakan Nomor IHS Pasien. Informasi yang perlu dikirim ke API `GET` Patient - By ID: `Nomor IHS Pasien`
Option 2a: Gunakan NIK Pasien sebagai parameter `Identifier` untuk SATUSEHAT.	Memeriksa NIK Informasi yang perlu dikirim ke API `GET` Patient - Search NIK: `NIK Pasien`
Option 2b: Gunakan Informasi Pasien sebagai parameter `Identifier` untuk SATUSEHAT.	Memeriksa Nama, Jenis Kelamin, dan Tanggal Lahir Pasien. Informasi yang perlu dikirim ke API `GET` Patient - Search Name, Birthdate, Gender: `Nama Pasien` `Tanggal Lahir Pasien` `Jenis Kelamin Pasien`
Option 3a: Gunakan NIK Ibu untuk mendapatkan Data Pasien Bayi Baru Lahir.	GET dengan menggunakan `identifier` system NIK Ibu. Jika ditemukan, maka mengembalikan parameter pasien: `Nomor IHS` `Nama` `Urutan Kelahiran` Jika kasus kelahiran kembar, akan ditampilkan semua pasien yang menggunakan NIK Ibu tersebut. Jika terdapat lebih dari satu pasien dengan NIK ibu yang sama, Fasyankes perlu memeriksa urutan kelahiran agar dapat merujuk ke pasien yang sesuai. Gunakan `nomor IHS` untuk mendapatkan Informasi Pasien.
Option 3b: Gunakan Informasi Ibu Pasien untuk mendapatkan informasi `RelatedPerson`.	Mendapatkan data Ibu pasien, dengan menggunakan metode ini: `Nomor IHS Ibu`, atau `Kombinasi NIK Ibu`, `Nama`, dan `Tanggal Lahir` Dilakukan pengecekan NIK Ibu, Nama, dan Tanggal Lahir. Jika sesuai, maka akan ditampilkan `nomor IHS` Pasien yang berasal dari daftar `RelatedPersons` dari informasi Ibu yang memiliki tipe relasi “MTH” atau “Ibu”. Informasi yang akan ditampilkan pada response: `Nomor IHS Pasien` `Nama Pasien` `Urutan Kelahiran Pasien` Fasyankes perlu memeriksa pasien mana (jika lebih dari satu) yang perlu dirujuk. Gunakan `nomor IHS` untuk mendapatkan informasi Pasien.

4. Update/Patch Data Pasien Bayi Baru Lahir

fasyankes dapat melakukan pemutakhiran data pasien bayi baru lahir, jika kondisi ini terpenuhi:

Data pasien bayi baru lahir BELUM mempunyai NIK sebelumnya dan belum divalidasi oleh DUKCAPIL

Informasi pasien yang dapat diperbarui adalah:

NIK (identifier)
Nama lengkap
Tanggal lahir
Tempat Lahir
Jenis kelamin
Alamat
Status pernikahan
Kewarganegaraan

Data pasien dapat diperbarui per variabel atau keseluruhan.

Jika NIK Pasien telah divalidasi oleh DUKCAPIL, opsi ubah data pasien mengikuti alur Update/Patch Patient dengan NIK.

Tabel 1. Alur *Update* Data
Options	Approach
Option 1: Memperbarui Informasi Pasien menggunakan `Nomor IHS` Pasien oleh petugas fasyankes.	`GET` data pasien pada API `GET` Patient - By ID menggunakan `Nomor IHS`, Jika nomor IHS sudah benar, maka akan mengembalikan data Pasien. Fasyankes dapat memperbarui data dengan menggunakan API `PATCH` Patient. Data berikut wajib dikirimkan: `Nomor IHS pasien` Data existing pasien (untuk validasi): `Nama lengkap pasien` `Tanggal lahir pasien` `Jenis kelamin pasien` Data baru (untuk memperbarui data), bisa pilih salah satu atau beberapa variabel: `NIK` `Nama lengkap` `Tanggal lahir` `Jenis kelamin` `Alamat` `Status pernikahan` `Tempat lahir` `Kewarganegaraan` Jika data existing pasien yang dikirimkan tervalidasi, maka pembaruan data akan dilanjutkan Jika terdapat Nomor NIK, maka NIK, nama lengkap dan tanggal lahir wajib diisi dan akan divalidasi ke DUKCAPIL Jika data berhasil divalidasi, maka data pasien akan diperbarui Jika data tidak berhasil divalidasi, maka akan dikembalikan error response Jika tidak terdapat NIK, maka data akan diperbarui sesuai dengan variabel data yang dikirimkan

5. Proses Verifikasi

Ada beberapa data NIK yang perlu diverifikasi oleh DUKCAPIL sebagai single source of truth (SSOT)

Tabel 1. NIK yang diverifikasi oleh DUKCAPIL
Options	Process
Option 1: NIK Pasien.	Setiap data Pasien Baru dibuat atau informasi NIK Baru diperbarui. Data yang akan dikirim untuk verifikasi: `NIK` `Nama Lengkap` `Tanggal Lahir` `Jenis Kelamin` `Kode Provinsi` `Kode Kab/Kota` `Kode Kecamatan` `Kode Desa/Kelurahan` Data Pasien akan diverifikasi ke DUKCAPIL. Jika data record pasien telah terverifikasi maka data tersebut akan disimpan di Master Data Pasien.
Option 2: NIK Ibu dari Pasien Bayi Baru Lahir.	Saat NIK Ibu dimasukkan sebagai parameter untuk Bayi Baru Lahir. NIK Ibu akan diperiksa ke data MPI jika sudah ada data pasien tersebut disana. Jika tidak ada kecocokan pada NIK pasien, maka perlu dikirim ke DUKCAPIL untuk diverifikasi. Data yang akan dikirim untuk diverifikasi: `NIK Ibu` `Nama Ibu` Jika NIK dan nama tidak cocok, NIK Ibu tidak dapat digunakan.

Untuk Identifier lain, tidak akan ada proses verifikasi, dan akan menggunakan proses penggabungan untuk menautkan lebih dari satu profil pasien yang cocok.