Affiliate License SNOMED-CT

Pengenalan Affiliate License

Untuk menggunakan SNOMED-CT di Indonesia, fasilitas pelayanan kesehatan, institusi, organisasi, mitra, dan individu perlu mengajukan affiliate license yang bisa diakses melalui portal Member Licensing and Distribution Services (MLDS) Indonesia.

Indonesia merupakan salah satu anggota SNOMED-CT International (Member country), sehingga penggunaan SNOMED-CT di Indonesia akan dibayarkan melalui biaya keanggotaan tahunan oleh Kementerian Kesehatan RI. Sehingga, seluruh fasilitas pelayanan kesehatan, institusi, organisasi, mitra, dan individu di Indonesia yang akan menggunakan SNOMED-CT di wilayah negara Indonesia akan terbebas dari biaya lisensi.

Siapa yang perlu mengajukan Affiliate License?

Seluruh fasilitas pelayanan kesehatan, institusi, mitra, atau individu yang akan menggunakan SNOMED-CT CT di dalam wilayah Indonesia terutama untuk pengembangan dan distribusi produk atau jasa yang menggunakan atau memberi akses ke SNOMED-CT. Pengajuan Affiliate License SNOMED-CT terbagi atas tiga fase :

  1. Fase satu
    Pada fase satu ini, pengajuan Affiliate License SNOMED-CT diperuntukkan bagi fasilitas pelayanan kesehatan.

  2. Fase dua
    Pada fase dua ini, pengajuan Affiliate License SNOMED-CT diperuntukkan bagi asuransi, healthtech, serta institusi pendidikan (universitas, fakultas, dan departemen) dan institusi riset atau penelitian.

  3. Fase tiga
    Pada fase tiga ini, pengajuan Affiliate License SNOMED-CT diperuntukkan bagi individu dan mitra.

Hak, Kewajiban, dan Larangan pada Affiliate License

Hak

Hak Affiliate Lisence:

  1. Menggunakan SNOMED-CT dalam ruang lingkup:

    • Tujuan bisnis atau kepentingan internal institusi.

    • Pengembangan dan implementasi sistem informasi.

    • Penelitian.

    • Sistem (termasuk browser dan sistem analisis data) yang dapat diakses oleh publik general dimana publik bisa mengakses atau mendapatkan data yang terkodekan dengan SNOMED-CT kecuali untuk pelatihan.

  2. Membuat extension dan derivatif dari SNOMED-CT Internasional.

  3. Memberikan sublisensi untuk end user.

Kewajiban

  1. Menginformasikan dan melaporkan penggunaan SNOMED-CT setiap tahun.

  2. Mengeluarkan dan mengelola sublisensi untuk end user.

Larangan

  1. Larangan Affiliate Lisence:

    • Menerjemahkan SNOMED-CT ke dalam Bahasa Indonesia tanpa sepengetahuan Kementerian Kesehatan.

    • Mendistribusikan file Release Package (RF2) ke pihak lain tanpa persetujuan dari Kementerian Kesehatan.

Langkah Pengajuan Affiliate Lisence SNOMED-CT

Individu yang Mengajukan Lisensi

Pada institusi atau organisasi, pastikan individu yang mengajukan lisensi adalah orang yang memiliki kompetensi di bidang Teknologi Informasi atau pengelola Sistem Informasi dalam organisasi.

  1. Fasilitas Pelayanan Kesehatan
    Pengajuan lisensi dapat dilakukan oleh pengelola SIMPUS, SIMRS, SIMLAB, SIMKLINIK, dll. Seluruh informasi terkait lisensi dan pelaporan tahunan SNOMED-CT akan dilakukan melalui email milik individu yang mengajukan lisensi. Oleh karena itu pengajuan dalam institusi atau organisasi perlu dipertimbangkan terkait individu yang akan mengajukan lisensi, seperti:

    • Individu: merupakan seorang pegawai tetap, sehingga mengurangi kemungkinan untuk terjadinya perubahan pengguna.

    • Email: pastikan bahwa email yang digunakan merupakan email resmi dari institusi (bukan milik pribadi individu). Email yang sudah terdaftar tidak dapat diubah dan akan disimpan secara permanen dalam MLDS.

  2. Institusi Pendidikan
    Pengajuan lisensi dilakukan oleh masing - masing Program Studi yang akan menggunakan SNOMED-CT sebagai media pembelajaran dan/atau penelitian. Seluruh informasi terkait lisensi dan pelaporan tahunan SNOMED-CT akan dilakukan melalui email milik individu yang mengajukan lisensi. Oleh karena itu pengajuan dalam institusi atau organisasi perlu dipertimbangkan terkait individu yang akan mengajukan lisensi, seperti:

    • Individu: Pengajuan lisensi dapat dilakukan oleh dosen atau admin yang memiliki kompetensi di bidang IT dan dapat bertanggung jawab atas penggunaan lisensi SNOMED-CT di masing - masing Program Studi.

    • Email: pastikan bahwa email yang digunakan merupakan email resmi dari institusi (bukan milik pribadi individu). Email yang sudah terdaftar tidak dapat diubah dan akan disimpan secara permanen dalam MLDS.

  3. Asuransi
    Pengajuan lisensi oleh asuransi dilakukan oleh perusahaan yang sudah memiliki nomor registrasi berupa Nomor Induk Berusaha (NIB) dan telah terdaftar/memiliki Nomor Izin Usaha dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK). Seluruh informasi terkait lisensi dan pelaporan tahunan SNOMED-CT akan dilakukan melalui email milik individu yang mengajukan lisensi. Oleh karena itu pengajuan dalam institusi atau organisasi perlu dipertimbangkan terkait individu yang akan mengajukan lisensi, seperti:

    • Individu: Pengajuan lisensi dapat dilakukan oleh staf yang memiliki kompetensi di bidang IT dan dapat bertanggung jawab atas penggunaan lisensi SNOMED-CT.

    • Email: pastikan bahwa email yang digunakan merupakan email resmi dari institusi (bukan milik pribadi individu). Email yang sudah terdaftar tidak dapat diubah dan akan disimpan secara permanen dalam MLDS.

  4. Healthtech
    Pengajuan lisensi oleh healthtech dilakukan oleh perusahaan yang sudah terdaftar dalam Online Single Submission (OSS) dan memiliki Nomor Tanda Daftar Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE). Seluruh informasi terkait lisensi dan pelaporan tahunan SNOMED-CT akan dilakukan melalui email milik individu yang mengajukan lisensi. Oleh karena itu pengajuan dalam institusi atau organisasi perlu dipertimbangkan terkait individu yang akan mengajukan lisensi, seperti:

    • Individu: Pengajuan lisensi dapat dilakukan oleh Chief Technology Officer (CTO) perusahaan yang dapat bertanggung jawab atas penggunaan lisensi SNOMED-CT.

    • Email: pastikan bahwa email yang digunakan merupakan email resmi dari perusahaan (bukan milik pribadi individu). Email yang sudah terdaftar tidak dapat diubah dan akan disimpan secara permanen dalam MLDS.

  5. Vendor
    Pengajuan lisensi oleh mitra dilakukan oleh perusahaan yang memiliki kepentingan penggunaan SNOMED-CT dalam pengembangan aplikasinya. Vendor yang akan melakukan pendaftaran adalah mitra terdaftar dalam Online Single Submission (OSS) dan memiliki Nomor Tanda Daftar Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE). Seluruh informasi terkait lisensi dan pelaporan tahunan SNOMED-CT akan dilakukan melalui email milik individu yang mengajukan lisensi. Oleh karena itu pengajuan dalam institusi atau organisasi perlu dipertimbangkan terkait individu yang akan mengajukan lisensi, seperti:

    • Individu: Pengajuan lisensi dapat dilakukan oleh staf yang memiliki kompetensi di bidang IT dan dapat bertanggung jawab atas penggunaan lisensi SNOMED-CT.

    • Email: pastikan bahwa email yang digunakan merupakan email resmi dari institusi (bukan milik pribadi individu). Email yang sudah terdaftar tidak dapat diubah dan akan disimpan secara permanen dalam MLDS.

  6. Individu
    Pengajuan lisensi dilakukan bagi individu yang memiliki kepentingan untuk diri sendiri, pendidikan, dan penelitian. Oleh karena itu pengajuan dalam institusi atau organisasi perlu dipertimbangkan terkait individu yang akan mengajukan lisensi, seperti:

    • Individu: secara pribadi memiliki kepentingan yang dapat dipertanggung jawabkan dan dapat bertanggung jawab atas penggunaan lisensi SNOMED-CT.

    • Email: pastikan bahwa email yang digunakan adalah email yang selalu aktif. Email yang sudah terdaftar tidak dapat diubah dan akan disimpan secara permanen dalam MLDS.

Apabila terjadi perubahan individu/pengguna/PIC dan/atau email untuk mengajukan Affiliate license, mohon untuk melakukan konfirmasi seluruh perubahan yang dilakukan melalui email ke techsupport SNOMED-CT International (techsupport@snomed.org).

Registrasi Akun pada MLDS Indonesia

  1. Akses laman Member Licensing and Distribution Services (MLDS) Indonesia pada https://mlds.ihtsdotools.org/id melalui web browser Anda, kemudian klik tombol Daftar untuk membuat akun MLDS.

    login

  2. Lengkapi data identitas berdasarkan form yang disediakan, centang checkbox untuk menyetujui Syarat dan Ketentuan kemudian klik tombol Mulai Pendaftaran untuk mendapatkan konfirmasi aktivasi akun pada email yang didaftarkan.

    registration

    Ketentuan Pengisian:

    Nama Depan diisi berdasarkan individu yang mengajukan, seperti:

    • Fasyankes, asuransi, healthtech, dan mitra menggunakan nama organisasi.

    • Institusi Pendidikan dan Penelitian menggunakan nama fakultas/nama universitas/nama lembaga penelitian.

    • Individu menggunakan nama depan berdasarkan kepentingan.

    Nama Belakang diisi dengan Nama Penanggung Jawab (PIC)

  3. Buka email aktivasi akun MLDS, pada detail/badan email klik tautan tersebut atau dengan menyalin tautan pada browser Anda.

    activation

  4. Aktivasi akun berhasil, Anda dapat melanjutkan Pendaftaran Afiliasi dengan melengkapi form yang disediakan.

    affiliate registration

Pengisian Aplikasi Affiliate License

usage type

Tipe Penggunaan

Empat tipe penggunaan affiliate license dapat dilihat dalam tabel berikut:

Tabel 1. Tipe Penggunaan Affiliate License SNOMED CT
Tipe Penggunaan Affiliate License SNOMED-CT

Tipe Penggunaan

Keterangan

Komersial - Penyedia sistem informasi atau terminologi (Commercial - Developer, Vendor or Terminology Provider)

Pilih ketika :

  • Penggunaan SNOMED-CT digunakan untuk komersial atau untuk penyedia sistem informasi atau terminologi

  • Contoh:
    Penggunaan Kode SNOMED-CT dalam Rekam Medis Elektronik di fasilitas pelayanan kesehatan

Akademik - untuk penggunaan internal dalam suatu organisasi (Academic - for internal use within an Organization)

Pilih ketika :

  • Penggunaan SNOMED-CT untuk kepentingan akademik seperti media pembelajaran atau penelitian

  • Contoh:

    • Penggunaan Kode SNOMED-CT dalam penelitian

    • Penggunaan Kode SNOMED-CT dalam registri penyakit diabetes

Lainnya - gunakan pilihan ini apabila penggunaan tidak dinyatakan dalam opsi lainnya (Other - Use not stated in other options)

Pilih ketika :

  • Penggunaan SNOMED-CT tidak tercantum pada pilihan lain

  • Contoh:
    Asuransi - Pilih lainnya dan isikan “Asuransi Kesehatan Swasta” pada kolom di bawahnya

Individu - pribadi, pendidikan atau penelitian (Individual - Personal, Educational or Research)

Pilih ketika :

  • Penggunaan SNOMED-CT digunakan oleh individu untuk kepentingan pribadi, pendidikan, ataupun penelitian

Dari tipe penggunaan tersebut, terdapat subtipe yang perlu dipilih untuk masing-masing tipe penggunaan yaitu :

Tabel 2. Subtipe Penggunaan Affiliate License SNOMED CT
Subtipe Penggunaan Affiliate License SNOMED-CT

Tipe Penggunaan

Subtipe Penggunaan

Keterangan

Komersial - Penyedia sistem informasi atau terminologi (Commercial - Developer, Vendor or Terminology Provider)

Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Developer)

  • Fasilitas pelayanan kesehatan

Vendor (Vendor)

  • Pengembang aplikasi

  • Pengembangan sistem informasi

Akademik - untuk penggunaan internal dalam suatu organisasi (Academic - for internal use within an Organization)

Pengembangan (Development)

  • Pengembangan aplikasi untuk pembelajaran

Pendidikan (Educational)

  • Pendidikan

Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Healthcare Provider)

  • Rumah Sakit

  • Puskesmas

  • Klinik

  • Apotek

  • Praktek Dokter Mandiri

  • Laboratorium

Penelitian (Research)

  • Penelitian

Individu - pribadi, pendidikan atau penelitian (Individual - Personal, Educational or Research)

Pendidikan (Educational)

  • Pendidikan

Pribadi (Personal)

  • Personal

Penelitian (Research)

*Penelitian

  1. Fasilitas Pelayanan Kesehatan
    Untuk penggunaan SNOMED-CT untuk terintegrasi ke SATUSEHAT maka fasilitas pelayanan kesehatan dapat memilih Komersial - Penyedia sistem informasi atau terminologi (Commercial - Developer, Vendor or Terminology Provider) dengan subtipe Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Developer).

  2. Institusi Pendidikan dan Riset/Penelitian Untuk penggunaan SNOMED-CT pada institusi pendidikan dan riset/peneliatian dapat memilih Akademik - untuk penggunaan internal dalam suatu organisasi (Academic - for internal use within an Organization) dengan subtipe Pendidikan (Educational) / Penelitian (Research) / Pengembangan (Development).

  3. Asuransi Untuk penggunaan SNOMED-CT pada asuransi dapat memilih Lainnya dan tuliskan subtipe penggunaan dengan Asuransi Kesehatan Swasta.

  4. Healthtech Untuk penggunaan SNOMED-CT pada healthtech dapat memilih Lainnya dan tuliskan subtipe penggunaan dengan Healthtech Company.

  5. Vendor Untuk penggunaan SNOMED-CT pada healthtech dan mitra dapat memilih Komersial - Penyedia sistem informasi atau terminologi (Commercial - Developer, Vendor or Terminology Provider) dengan subtipe Vendor (Vendor).

  6. Individu Untuk penggunaan SNOMED-CT pada individu atau pribadi dapat memilih Individu - pribadi, pendidikan atau penelitian (Individual - Personal, Educational or Research) dengan subtipe Pendidikan (Educational) / Pribadi (Personal) / Penelitian (Research).

Cakupan distribusi lisensi terbagi atas beberapa fase, diantaranya:

  1. Distribusi lisensi fase satu:
    Pada fase ini, cakupan distribusi difokuskan kepada penggunaan SNOMED-CT untuk fasilitas pelayanan kesehatan (termasuk asuransi kesehatan). Untuk fasilitas pelayanan kesehatan dimana pengembang rekam medis elektronik berasal dari pihak ketiga, pengajuan aplikasi Affiliate license tetap diajukan oleh fasilitas pelayanan kesehatan.

    usage type

    Pada bagan di atas dapat dilihat bahwa developer dan pengelola dapat berasal dari mitra atau pihak ke-3. Namun, pengajuan Affiliate License tetap dilakukan oleh pihak internal dari fasilitas pelayanan kesehatan.

    Hal ini dilakukan untuk menghindari kemungkinan pergantian mitra pada fasilitas pelayanan kesehatan, sehingga kepemilikan lisensi akan tetap ada pada pihak internal dari fasilitas pelayanan kesehatan. Dengan kata lain, seluruh proses pengajuan Affiliate License wajib dilakukan oleh pihak internal fasilitas pelayanan kesehatan.

  2. Distribusi lisensi fase dua:
    Pada fase ini, cakupan distribusi difokuskan kepada penggunaan SNOMED-CT untuk institusi pendidikan dan institusi riset/penelitian, healthtech, serta asuransi. Untuk institusi pendidikan dan penelitian yang akan mengajukan lisensi SNOMED-CT, pengajuan Affiliate License dapat dilakukan oleh setiap program studi, dan yang bertindak sebagai PIC adalah admin dari masing - masing program studi yang memiliki kompetensi dalam bidang IT.

    Untuk asuransi dan healthtech yang akan mengajukan lisensi SNOMED-CT, pengajuan Affiliate License dapat dilakukan oleh masing - masing perusahaan. Bagi healthtech, yang bertindak sebagai Person in Charge (PIC) adalah CTO pada perusahaan tersebut. Sedangkan bagi Asuransi, yang bertindak sebagai PIC adalah individu yang memiliki kompetensi dalam bidang IT.

    usage type

    Perlu menjadi catatan bahwa pengajuan Affiliate License SNOMED-CT cukup diajukan satu kali oleh setiap program studi/institusi/lembaga/perusahaan yang diwakilkan berdasarkan ketentuan yang telah disebutkan.

  3. Distribusi lisensi fase tiga:
    Pada fase ini, cakupan distribusi difokuskan kepada penggunaan SNOMED-CT untuk mitra dan individu/perorangan. Untuk mitra yang akan mengajukan lisensi SNOMED-CT, pengajuan Affiliate License dapat dilakukan oleh setiap perusahaan, dan yang bertindak sebagai PIC adalah individu yang memiliki kompetensi dalam bidang IT. Sedangkan untuk individu/perorangan yang akan mengajukan lisensi adalah individu yang memiliki kepentingan dalam penelitian atau pembelajaran. Individu tersebut secara pribadi memiliki kepentingan yang dapat dipertanggung jawabkan dan dapat bertanggung jawab atas penggunaan lisensi SNOMED-CT.

Informasi Kontak

Informasi kontak dapat diisi oleh data individu maupun organisasi yang melakukan pengajuan affiliate license SNOMED-CT.

Berikut adalah informasi kontak organisasi yang perlu diisikan ketika memilih tipe penggunaan:

  • Komersial - Penyedia Sistem Informasi atau Terminologi (Commercial - Developer, Vendor or Terminology Provider)

  • Akademik - untuk penggunaan internal dalam suatu organisasi (Academic - for internal use within an Organization),

  • Lainnya - Gunakan pilihan ini apabila penggunaan tidak dinyatakan dalam opsinya (Other - Use not stated in other options).

contact information
Tabel 3. Informasi Kontak Organisasi
Informasi Kontak Organisasi

Variabel

Keterangan

Nama (Name)

Akan otomatis terisi (autofill) sesuai dengan nama akun yang telah dibuat

Email (Email)

Akan otomatis terisi (autofill) sesuai dengan Email yang didaftarkan untuk akun

Nomor Telepon (Landline Phone Number Extension)

Isikan dengan nomor telepon kantor dari organisasi

Nomor ponsel (Mobile Phone Number)

Isikan dengan nomor ponsel dari perwakilan organisasi yang melakukan pengajuan affiliate license

Organisasi (Organization)

Nama Organisasi (Organization Name)

  • Tuliskan nama organisasi

  • Khusus untuk pemohon dari fasilitas kesehatan (faskes), mohon tuliskan nama organisasi dengan format

  • “Kode Registrasi Faskes - Nama Faskes”

  • “Kode Universitas - Kode Prodi - Nama Prodi - Nama Fakultas - Nama Universitas”

  • “Kode Registrasi NIB - Nama Perusahaan Asuransi”

  • “Kode Tanda Daftar PSE - Nama Perusahaan”

Tipe Organisasi (Organization Type)

Pilih salah satu tipe organisasi

Organisasi Kesehatan Masyarakat (Public Health Organization)

Organisasi Kesehatan Pemerintah

Organisasi Kesehatan Swasta (Private Health Organization)

Organisasi Kesehatan Swasta

Organisasi Penelitian dan Pengembangan (Research and Development Organization)

Organisasi Penelitian dan Pengembangan

Pengembang Aplikasi Kesehatan (Healthcare Application Developer)

Pengembang Aplikasi Kesehatan

Praktek Dokter Umum (General Practitioner Practice)

Praktek Dokter Umum

Institusi Pendidikan (Educational Institute)

Institusi Pendidikan

Lainnya (Other)

Lainnya

Alamat (Address)

Tuliskan alamat secara lengkap

Kota (City)

Tuliskan kota di mana organisasi berada

Kode Pos(Post Code)

Tuliskan kode pos di mana organisasi berada

Negara (Country autofill)

Akan otomatis terisi (autofill) dengan “Indonesia"

Email Alternatif (Alternate E-mail)

Tuliskan alternatif email kedua

Email Alternatif Ketiga (Third E-mail)

Tuliskan alternatif email ketiga

organization

Berikut adalah informasi kontak individu yang perlu diisikan ketika memilih tipe penggunaan Individu - Pribadi, Pendidikan, atau Penelitian(Individual - Personal, Educational or Research.)

Tabel 4. Informasi Kontak Individu
Informasi Kontak Individu

Variabel

Keterangan

Nama (Name)

Akan otomatis terisi (autofill) sesuai dengan nama akun yang telah dibuat

Email (Email)

Akan otomatis terisi (autofill) sesuai dengan Email yang didaftarkan untuk akun

Email Alternatif (Alternate E-mail)

Tuliskan alternatif email kedua

Email Alternatif Ketiga (Third E-mail)

Tuliskan alternatif email ketiga

Nomor Telepon (Landline Phone Number Extension)

Isikan dengan nomor telepon kantor dari individu

Nomor Ponsel (Mobile Phone Number)

Isikan dengan nomor HP dari individu

Alamat (Address)

Tuliskan alamat secara lengkap

Kota (City)

Tuliskan kota di mana individu berada

Kode Pos (Post Code)

Tuliskan kode pos di mana individu berada

Negara (Country)

Akan otomatis terisi (autofill) dengan “Indonesia"

Penggunaan Lisensi

Pada bagian ini, jelaskan rencana penggunaan SNOMED-CT saat ini dan akan datang dan status implementasi. Pengisian pada bagian ini harus jelas, sesuai dengan rencana dan tujuan penggunaan. Baik pada institusi, organisasi, mitra, maupun individu.

  1. Penggunaan saat ini (Current Usage)
    Tuliskan penggunaan SNOMED-CT saat ini
    Contoh:

    • Implementasi SNOMED-CT dalam rekam medis elektronik

    • Implementasi SNOMED-CT dalam rekam medis elektronik untuk terintegrasi ke SATUSEHAT Platform

    • Implementasi SNOMED-CT untuk penelitian dan riset

    • Implementasi SNOMED-CT untuk materi bahan ajar tenaga pendidik

  2. Penggunaan yang direncanakan (Planned Usage)
    Tuliskan rencana kedepan penggunaan SNOMED-CT
    Contoh:

    • Sama dengan di atas

    • Implementasi SNOMED-CT untuk registri penyakit

  3. Tujuan (Purpose)
    Tujuan dari penggunaan SNOMED-CT
    Contoh:

    • Pengembangan rekam medis elektronik

    • Mendukung implementasi clinical decision support

    • Mendukung implementasi penggunaan SNOMED-CT

    • Meningkatkan pemahaman pengajar dan mahasiswa mengenai SNOMED-CT

  4. Status implementasi (Implementation Status)
    Terdapat 3 pilihan status implementasi

    1. Terimplementasi (Live/Implemented)
      Pilih ketika SNOMED-CT digunakan dalam environment di mana sistem informasi telah digunakan langsung oleh end-user

    2. Pengembangan (In Progress/Development)
      Pilih ketika SNOMED-CT digunakan dalam environment di mana pengembang sistem informasi melakukan percobaan terhadap sistem informasi yang dibuat

    3. Perencanaan (In Planning Stage)
      Pilih ketika SNOMED-CT digunakan dalam proses perencanaan suatu sistem informasi, penelitian atau keperluan lainnya

license usage

Harap untuk memperhatikan kesesuaian pengisian penggunaan lisensi. Apabila terjadi kesalahan, pengajuan masih dapat disetujui, tetapi wajib untuk mengirimkan kembali (memperbaharui) formulir Penggunaan Lisensi dengan isian yang tepat.

Negara Lokasi Penggunaan

Pada bagian ini, akan secara otomatis terisi langsung dengan “Indonesia”.

countries

Institusi Sublisensi

Rumah Sakit atau Instansi

Pada bagian ini, anda diminta untuk menuliskan nama fasilitas pelayanan kesehatan atau institusi. Isikan lokasi di mana SNOMED-CT akan digunakan, tanggal mulai produk digunakan, dan bila berlaku, bisa dituliskan juga tanggal berhenti digunakan. Perlu ditekankan, tanggal awal digunakan wajib diisi.

hospital
Praktik

Pada bagian ini, anda diminta untuk mengisi jumlah praktik (lokasi atau tempat) di mana SNOMED-CT digunakan.

practices
Analisis Data

Pada bagian ini, anda diminta untuk menuliskan informasi terkait pegawai dan penggunaan data analisis.

Definisi yang digunakan dalam pengisian bagian ini

  1. Data Creation System: sistem untuk memasukkan, memproses dan menyimpan data

  2. Data Analysis System: sistem untuk pengumpulan, pengorganisasian, analisis, interpretasi, dan penyajian data

Terdapat 4 pertanyaan yang perlu diisi:

  1. Berapa jumlah rumah sakit yang menyediakan staf untuk praktik? (How many Hospitals provide staff to stated Practices?)

  2. Berapa banyak praktik yang menggunakan Sistem Pembuatan Data (Data Creation System) dan bukan bagian dari organisasi rumah sakit? (How many Practices are using Data Creation Systems and are NOT part of a Hospital organization?)

  3. Berapa banyak rumah sakit atau institusi lain yang menggunakan Sistem Pembuatan Data (Data Creation System) dan tidak dapat didefinisikan sebagai Praktik berdasarkan definisi lisensi ini? (How many Hospitals or other Institutions are using data creation systems and cannot be defined as Practices under the definition of the license?)

  4. Berapa banyak sistem data analisis yang telah ditempatkan di area dan berapa banyak data penyimpanan (database) pada setiap penempatannya? (How many Data Analysis Systems have you deployed in this region and how many databases are there per deployment?)

    1. Sistem (Systems)

    2. Data (Data)

Untuk keempat pertanyaan di atas, dapat diisi dengan angka 0 atau dikosongkan. Pertanyaan ini akan mengalami perubahan dari tim SNOMED International pada sekitar bulan April.

edit data analysis

Aktivitas Lainnya

Informasi lainnya yang tidak bisa tertampung pada pertanyaan pada bagian sebelumnya, harus dituliskan pada bagian ini.

other activities

SNOMED CT Agreement

Pada bagian terakhir, anda diminta untuk melakukan konfirmasi telah membaca dan setuju terhadap Surat Perjanjian Affiliate License SNOMED-CT. Centang checkbox apabila setuju dengan surat perjanjian Affiliate License.

snomed ct agreement

Tombol Daftar (Register)

Klik tombol Mulai Pendaftaran untuk menyelesaikan pengajuan Affiliate License.

submit

Dashboard

Setelah menyelesaikan pengajuan Affiliate License, Anda akan diarahkan untuk melihat dashboard untuk memantau status dari aplikasi yang telah diajukan.

dashboard

Status Pengajuan Aplikasi Affiliate License

Disetujui/Accepted

Aplikasi dengan status Accepted atau Disetujui mengindikasikan bahwa aplikasi telah disetujui. Affiliate bisa mengunduh file SNOMED-CT International Release pada menu Release Package. Apabila aplikasi telah disetujui, Affiliate akan mendapat email pemberitahuan dari SNOMED-CT International - MLSD.

accepted

Permintaan Perubahan/Change Requested

Aplikasi dengan status Change Requested atau Permintaan Perubahan mengindikasikan bahwa perlu adanya revisi pada aplikasi yang telah diajukan. Affiliate akan mendapatkan email pemberitahuan perlunya revisi. Setelah revisi dilakukan, ajukan kembali aplikasi yang telah direvisi.

Ditolak/Declined

Aplikasi dengan status Declined atau Ditolak mengindikasikan bahwa aplikasi ditolak.

Tinjauan diminta/Review Requested

Aplikasi dengan status Tinjauan Diminta atau Review Requested mengindikasikan bahwa aplikasi sedang dalam proses peninjauan/review oleh tim Kementerian Kesehatan.

Langkah Akses SNOMED CT International Release

  1. Setelah Aplikasi Affiliate License disetujui, Klik di bagian Paket Rilis (Releases Package) pada menu di atas.

    dashboard

  2. Klik pada paket rilis yang dapat diunduh. Klik SNOMED CT International Edition untuk mengunduh edisi Internasional SNOMED-CT.

    releases package

  3. Setelah mendapatkan tampilan seperti di bawah ini, klik pada IHTSDO SNOMED-CT International Edition December 2022 v1.0

    list package

  4. Setelah mendapatkan file_e dengan format .zip akan diperoleh dua macam folder yaitu folder Full dan Snapshot. Setiap folder tersebut di dalamnya terdapat dua folder yaitu Refset dan Terminology.

    folder

  5. Gunakan file yang terdapat dalam folder Terminology yang ada di dalam folder Full.